- ANGELICA MARIA DOMINGUEZ RODRIGUEZ
- WENDY JOHANNA PULIDO PARADA
- KARINA ESTEFANY MORA SOLANO
- BREINER FABIAN SANCHEZ MARTINEZ
- FABIAN HERNANDO RINCON GARCIA
Acta de constitución
El acta de constitución del proyecto, sirve
para establecer formalmente la razón de ser del proyecto (el propósito), lo que
se espera del mismo el alcance, el objetivo, los entregables principales y
los plazos, entre otros datos. Formaliza la asignación del gerente del proyecto
y su equipo y le autoriza a procurar los recursos de la organización para su
planificación y posterior ejecución.
Acta de interesados
El objetivo de esta herramienta es identificar cuáles son los
distintos grupos de interés que podrían afectar o que serán afectados por el
proyecto. En el documento de Formulación del proyecto se presentará un resumen con la
información que se estime adecuada para comunicar. El modelo presentado es solo un ejemplo, el
equipo de proyecto puede determinar cuáles son los datos que considera más
efectivos analizar.
Acta EDT y requisitos de entregables
La siguiente herramienta
tiene el objetivo de documentar la investigación de los distintos entregables
que el proyecto podría desarrollar. La primera parte incluye el diagrama de la
EDT y la segunda una tabla con los requisitos. Este documento
también se usa como medio de comunicación sobre el proyecto.
Acta de solicitud de cambio
El
documento de Solicitud de Cambio es fundamental para los casos que existe una
propuesta que implica cambiar en forma importante una o más de las
restricciones del proyecto: Plazos, presupuesto, alcance (lista de entregables
del proyecto) y calidad de los entregables.
Acta de identificacion de riesgos
Plantilla Lista_identificación_riesgos
Plantilla Lista_identificación_riesgos
En este archivo se identifica todos los riesgos que
puede haber en el proyecto tanto internos como externos, técnicos, de operación, etc. Además de las posibles soluciones que pueden haber, los actores y responsables de cada acción dentro del proyecto.
Tablero gestión de riesgos
Este archivo se le da
un valor al tipo de gestión y riesgos que puede haber durante el proyecto, lo
que implicaría cada actividad, si esta actividad se encuentra sin iniciar, en
proceso o finalizada. También se le da un valor de riesgo a cada actividad
dependiendo su importancia.
Plan de comunicaciones
Este
plan intenta saber de las expectativas que tienen lo interesados del proyecto,
adicional conlleva a establecer el alcance, detectar riesgos, restricciones
oportunidades entre otros, adicional de comunicar los logros y riesgos posibles.
Estas deben ser planificadas con su debido medio y la frecuencia a realizar.
Cronograma de proyecto
El
cronograma, es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos. El
cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas
de su comienzo y final.
Plan de presupuesto
El
presupuesto es la suma total del dinero que va a ser asignado a un proyecto,
este presupuesto debe cubrir todos los gastos que sean necesarios para el
desarrollarlo y la implementación de un proyecto en un tiempo determinado, de
esta forma controlar los costos del proyecto dentro del presupuesto aprobado y
entregar metas esperadas del proyecto.
Matriz de definición de indicadores
Esta matriz
describe el fin, el propósito, los componentes y las actividades, así como los
indicadores, los medios de verificación y supuestos para cada uno de los
objetivos del proyecto.
Tablero de control de indicadores
Esta
herramienta nos permite medir el estado actual de una serie de indicadores y
evaluarlos frente a unos objetivos dependiendo del proyecto, de esta forma
facilitan la toma de decisiones y aumentan su precisión, minimizando la
probabilidad de error.
Formulación del proyecto
La aprobación de un acta de constitución (project charter en inglés) es
el nacimiento del proyecto.
Lecciones aprendidas
La
plantilla nos documenta situaciones, no ayuda a analizar sus causas, el impacto
que tuvieron en el proyecto y determinar qué acciones fueron efectivas para
mitigar sus efectos en el caso de las amenazas, y mejorarlos en el caso de las
oportunidades. Ayuda a que podamos aprender de los errores e inclusive mejora
procesos.
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